Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Institut für deutsche Kultur und Geschichte Südosteuropas e. V. an der Ludwig-Maximilians-Universität München, Halskestraße 15, 81379 München, Deutschland
Telefon: +49 (0) 89 780609-0 E-Mail:
Vertreten durch: Dr. Florian Kührer-Wielach
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.spiegelungen.net.
2. Datenschutzbeauftragter
Eine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht für uns nach § 38 BDSG nicht, da in der Regel nicht mehr als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind. Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an den unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen wenden.
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern, zur redaktionellen Betreuung der Plattform, zum Versand von Newslettern oder zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer digitalen Angebote erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Nutzungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie, soweit Cookies oder vergleichbare Technologien betroffen sind, des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
4. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:
IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners.
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, missbräuchliche Nutzung zu erkennen und Fehler zu beheben. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.
Server-Logfiles werden in der Regel automatisch gelöscht oder anonymisiert, soweit keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Angriffen) oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
5. Cookies
Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies, die der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, der Anmeldung berechtigter Nutzerinnen und Nutzer oder der Speicherung technisch notwendiger Einstellungen dienen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit § 25 TDDDG einschlägig ist, erfolgt der Einsatz auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Darüber hinaus setzen wir zur datenschutzfreundlichen Reichweitenmessung das Webanalyse-Tool Matomo ein, das ebenfalls Cookies verwenden kann; Einzelheiten und die hierfür geltende Rechtsgrundlage finden Sie unter Ziffer 12.
Unabhängig von Cookies kann es bei eingebetteten Inhalten Dritter zur Übermittlung von Daten an externe Anbieter kommen. Insoweit gelten vorrangig die Regelungen unter Ziffer 10.
6. Newsletter
Auf unserer Website können Sie sich für Newsletter der Plattform SPIEGELUNGEN anmelden. Dabei verarbeiten wir die Daten, die Sie in das Anmeldeformular eingeben, insbesondere Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und die von Ihnen gewählten Themenbereiche.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck des Newsletterversands, der Verwaltung Ihrer Anmeldung und der Dokumentation Ihrer Einwilligung. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen.
Für den Versand des Newsletters nutzen wir den Dienst MailerLite, 88 Harcourt Street, Dublin 2, D02 DK18, Irland. Mit dem Versanddienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Zur Erfolgsmessung werten wir aus, ob und wann von Ihnen versendete Newsletter geöffnet werden und welche Links in der Nachricht angeklickt werden. Rechtsgrundlage hierfür ist ebenfalls Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können der Erfolgsmessung gesondert widersprechen, etwa durch eine Nachricht an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse.
Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über einen Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an uns.
Die im Rahmen der Newsletter-Anmeldung verarbeiteten Daten speichern wir, solange das Newsletter-Abonnement besteht. Nach Abmeldung löschen wir diese Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder wir die Daten zur Dokumentation einer erteilten Einwilligung noch benötigen.
7. Kontaktaufnahme
Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder auf anderem Weg mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten und Inhalt Ihrer Nachricht.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags oder einer sonstigen rechtlich relevanten Beziehung gerichtet ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zusätzliche Rechtsgrundlage.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
8. Kommentare
Auf unserer Website ist derzeit keine Kommentarfunktion aktiviert. Es findet insoweit keine Verarbeitung personenbezogener Daten statt.
9. Medien und veröffentlichte Inhalte
Wenn registrierte Nutzerinnen und Nutzer Bilder oder andere Mediendateien auf die Website hochladen, können darin Metadaten enthalten sein, etwa EXIF-Daten mit Standortinformationen. Solche Daten können beim Abruf oder Download der Datei ausgelesen werden.
Bitte entfernen Sie Standort- oder andere sensible Metadaten vor dem Hochladen, sofern diese nicht veröffentlicht werden sollen.
10. Eingebettete Inhalte und externe Dienste
Podcast-Player (Spotify)
Auf einzelnen Podcast-Seiten unserer Website binden wir Audiobeiträge über den Player des Anbieters Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Schweden, ein.
Der Player wird nicht automatisch beim Aufruf der Seite geladen. Er wird erst aktiv, nachdem Sie durch einen Klick auf das Vorschaubild Ihre Zustimmung zur Datenübertragung erteilt haben (sogenannte Zwei-Klick-Lösung). Erst durch diesen Klick werden Ihre IP-Adresse und weitere technische Daten an Spotify übermittelt. Rechtsgrundlage ist insoweit Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Spotify finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/
Video-Inhalte (YouTube)
An einzelnen Stellen binden wir Videos des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Auch diese Videos werden nicht automatisch beim Aufruf der Seite geladen, sondern erst aktiv, nachdem Sie durch einen Klick auf das Vorschaubild Ihre Zustimmung zur Datenübertragung erteilt haben (Zwei-Klick-Lösung). Erst durch diesen Klick werden Ihre IP-Adresse und weitere technische Daten an Google/YouTube übermittelt. Rechtsgrundlage ist insoweit Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google/YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://policies.google.com/privacy
Sonstige eingebettete Inhalte
Auf unserer Website können darüber hinaus weitere Inhalte Dritter eingebunden oder verlinkt sein, zum Beispiel Karten, wissenschaftliche Identifikatoren (z. B. DOI-Links) oder andere externe Ressourcen. Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen und Nutzungsdaten, an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Wir binden externe Inhalte nach Möglichkeit datenschutzfreundlich ein und setzen einwilligungspflichtige Dienste nur nach Ihrer Einwilligung oder im Wege der Zwei-Klick-Lösung ein.
11. Social-Media-Links
Unsere Website enthält Links zu Social-Media-Angeboten, insbesondere zu Auftritten des Instituts auf Plattformen wie YouTube, Instagram oder Facebook. Wenn Sie diese Links anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten sind die jeweiligen Plattformbetreiber verantwortlich.
Eine automatische Übermittlung personenbezogener Daten an diese Plattformen erfolgt durch bloße Anzeige einfacher Links nicht.
12. Analyse und Statistik
Wir setzen das Analyse-Tool Matomo des Anbieters InnoCraft Ltd, 7 Waterloo Quay, PO625, 6140 Wellington, Neuseeland, in datenschutzfreundlicher Konfiguration ein, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Dabei wird Ihre IP-Adresse gekürzt, es findet keine geräteübergreifende Nachverfolgung statt und es erfolgt keine Weitergabe der erhobenen Daten an Dritte oder an andere Webangebote.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datenschutzfreundlichen, anonymisierten Auswertung des Nutzungsverhaltens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten durch Matomo jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen, indem Sie uns über die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten informieren.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb des Instituts erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen.
Unsere Website wird gehostet von Ionos SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Der Hosting-Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag insbesondere die in Ziffer 4 genannten Server-Logfiles. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Darüber hinaus können weitere technische Dienstleister personenbezogene Daten verarbeiten, insbesondere Anbieter für Wartung, IT-Sicherheit, Newsletterversand (siehe Ziffer 6) oder Spam-Schutz. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
14. Drittlandübermittlungen
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit dies zur Nutzung einzelner Dienste erforderlich ist, eine Rechtsgrundlage besteht und die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Im Zusammenhang mit dem Einsatz von Matomo (siehe Ziffer 12) können Daten an InnoCraft Ltd mit Sitz in Neuseeland übermittelt werden. Die Europäische Kommission hat für Neuseeland einen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO erlassen, sodass von einem angemessenen Datenschutzniveau ausgegangen wird.
Im Zusammenhang mit der Einbindung des Spotify-Players und von YouTube-Videos (siehe Ziffer 10) kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an mit Spotify AB beziehungsweise Google Ireland Limited verbundene Unternehmen außerhalb der EU/des EWR kommen. Diese Übermittlungen stützen sich nach Angaben der jeweiligen Anbieter auf das EU-U.S. Data Privacy Framework beziehungsweise auf EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
15. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, anonymisiert oder gesperrt, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Gründe eine weitere Speicherung erforderlich machen.
Spezifische Speicherfristen ergeben sich aus den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
16. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist in der Regel zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland Website: www.lda.bayern.de
18. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.
19. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, insbesondere wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.
Stand: 30.06.2026